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展示会の役割

展示会を開くことで、企業の訴求ポイントなどを余すことなくプレゼンテーションできるメリットがあります。展示会にはその趣旨やサービスに興味を持った顧客(いわゆる見込み客)が訪れるため、商談へ持ち込める可能性も高まります。

展示会と展覧会の違い

製品・商品を広く一般に訴求する展示会

展示会は商品やサービスなどを一般に公開する催しものです。来場者に対して実際にサービスや商品の魅力を説明していくことが一般的です。また販売や商談に持ち込める可能性も高まり、社内利益を上げていくことも目論むことができます。

芸術品を見物させるだけが展覧会

展覧会は芸術品や骨とう品など公開し、見物させることに特化した催し物です。展示品の販売を目的とせず、観覧のみという体裁をとったものを展覧会といいます。商品か否かといったポイントが展覧会と展示会を分けるポイントといってもよいでしょう。

展示会のブース施工はプロに依頼しよう

展示会は、限られた時間内に集客を行い、自社の製品を紹介しなければいけません。集客力を高めるため、魅力的なブース作りが必須です。コンセプトを大切にしたブース作りの企画から施工に至るまで、プロにお任せすることが一般的です。

展示会ブース施工の流れ

男女

回を重ねた打ち合わせ

顧客からコンセプトなどヒアリングし、打ち合わせを行います。デザインの立ち上げから修正・見積もりなど回数を重ねた打ち合わせを行い、顧客イメージや企業・商品コンセプトに沿ったキャッチーなブースづくりを提案していきます。

展示会ブース施工管理

展示会前日などからブースの施工を行います。設営もスマートに行います。展示会当日まで、管理を行い不都合がおこらないよう確認していきます。もちろん展示会開催中も管理を徹底して行い、顧客が集客に集中できる環境を作ります。

展示会終了後の管理・撤去

展示会開催中も徹底した管理を行います。また会期終了後の撤去も一連の流れのなかに含まれています。撤去作業に入るまでの管理も業者が行います。施工業者は終了後に精算し、請求書発行・支払いなどを行うのが一般的です。

予約受付代行と展示会ブース施工を依頼【専門業者に任せる】

男性

業績が伸びている企業が利用している!予約受付代行とは

予約受付代行とは、大量の電話を受け付けなければいけないシチュエーションで、その受付業務を代行することを指しています。宿泊施設・飲食店の予約や、イベント・催事などの受付予約など利用者からの問い合わせが集中することが予想される場合に、電話回線や受付担当者を特設しブッキングを進めていきます。予約者の管理なども同時に進めてもらえるため、トラブルも少ないのが特徴です。もちろん、ブッキングオーバーでのお断りなど代行してもらえるため、企業としては、イベントの企画に集中することができます。もちろん電話回線の確保などの手間も省けるため、低コストでの運営が期待できます。

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